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档案管理软件新形势
新形势就是单套制时代的快速来临；在双轨运行的双套制时代，用户会保存两套档案，一套的保存形式为纸质档案，而另一套则为电子档案；双套制时代，无人会担心档案的“证、用”作用会出现任何问题，因为纸质档案的法律效力问题无人会质疑，亦早已得到法律的认可；而用起来也很简单，建立档案管理产品哪家好，可以通过查阅电子档案或直接查阅纸质档案即可满足查阅要求。但是单套制时代来临了，档案的“证”的作用，也就是法律效力问题如何解决？单套制时代，档案“用”又该如何真正用起来？因此，新形势下的档案管理软件应该向两个方向发展。
将档案软件自身变得可信、具有法律效力
单套制时代，档案的保存形式只有电子格式，再无纸质档案可供佐证，如何能保证存放在档案管理软件中的电子档案是真实的、有法律效力的，是一个巨大的难题。在这方面，欧美的实践中已表明，想判断存放在某一个档案管理系统的电子档案是否具备法律效力，首先要判断的即是该档案管理系统是否可信、是否具有法律效力。因此，新一代档案软件的发展方向之一即：利用技术将自身变得可信且具有法律效力。
如何才能让新一代的档案软件变得可信且具有法律效力？如何利用技术来实现上述目标，将择机另行行文说明。
档案管理-方便的归档编辑平台
提供文件归档编辑平台，综合档案的录入、纸质扫描文件的引入、电子文件的引入、批量录入、批量修改、综合档案表格打印等，在一个界面上，即可实现从文件到档案的全过程。可在系统中新建电子案卷，再将电子案卷发起流程，电气化档案管理产品哪家好，套用归档流程模板，实现档案新建、录入、扫描、移交到归档全流程实现自动化，一环扣一环，不但减轻档案管理员负担，而且保证了档案资料的完整性。
档案管理系统项目建设目标
通过建设档案馆档案信息系统，使文书档案、档案能得到有效统一的管理。利用先进的计算机技术和网络技术，改变传统的档案管理模式，由过去的纸质档案实体管理模式向全电子化管理的模式发展，由过去的局部近程应用模式向多用户远程应用的模式发展，由过去的分散管理模式向综合性全方面集中管理的模式发展。建设文书档案库、档案库，档案管理产品哪家好，有效组织条目信息、文本信息和图纸信息，做到电子文件和目录信息准确挂接。实现文书档案和档案从收集、整理、归档、统计、编研、鉴定、销毁、移交、查阅、借阅、库房管理等全方面的管理。采用不同的手段，确保合法用户在授权范围之内访问与操作，禁止访问与越权操作，具备安全保障功能。具有较好的兼容性和标准化的转换接口。系统应具有健壮性，有较强的容错能力。提供完整的数据备份和恢复策略，定时备份数据和系统。
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