数字化档案管理SAAS平台-北京博阳大数

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档案管理平台

档案管理信息平台的设计目标，完全覆盖了用户的建设目标，并具有更广泛、先进、深层基础的考虑。

建立一个覆盖总部及下属各级单位、各级单位间互联互通、能满足各级单位档案现代化管理、开放的、易于扩展的档案管理平台。实现系统内集中的统一的档案业务平台，数字化档案管理SAAS平台，使得各单位档案业务规范、数据格式统一、信息展示统一，数字化档案管理SAAS平台价格，系统内档案信息资源能够得到安全和可靠的存储和充分共享利用，使得档案业务工作实现信息化管理、档案收集整理工作很大限度实现自动化、档案数据访问权限得到全安控制、档案利用方式更加简单方便。使系统内档案信息管理工作统一提升到国内先进水平，成为企业发展的重要信息管理平台。

档案管理信息平台的设计目标及原则

1) 依据国际的标准、国家的标准、行业标准和企业标准，数字化档案管理SAAS平台多少钱，利用国际、国内成熟研究成果，采用合理的技术架构和技术手段，解决电子文件安全存储、数据管理和安全利用的问题；

2) 实现多全宗、多层次集中方式的档案信息管理要求，实现各级单位间系统的互联互通和资源的共享，满足大型集团单位的档案管理需求；

3) 符合SOA设计要求，形成电子文件归档技术规范并实现其它应用系统标准数据采集接口，实现真正的文档一体化；实现与用户单位门户、机构用户、统一认证等基础设施的集成；提供标准的档案信息查询接口；

4) 业务系统采用可定制平台的方式，充分保障系统对各类档案业务的适应性、对管理内容的扩展性和对功能需求的可变性，提供后台定制功能强大、前台使用简单方便的业务系统；同时能方便的适应系统的扩展部署和数据的集中/分布存储，以适应不同单位不同的软硬件应用环境；

5) 满足各级单位档案现代化管理的业务需要，包括档案的业务管理和上下级的工作管理。尤其注重归档文件的收集整理和信息服务两个关键环节，以先进的管理理念处理好文书、经营、科技、财务、人事、法务、基建、声像、电子档案等档案的收集整理和开发利用环节，使用户的工作量得到真正降低、档案信息服务发挥更大作用；

6) 逐步实现统一内容管理平台，支持对非结构化数据以及各类归档文件形式（如文字、语音、视频、图形、图像、网页、邮件等）的管理；

7) 通过开发和集成先进成熟的技术保障系统各项功能得到可靠实现、提高用户的易用性和流程的自动化程度。

在档案管理信息平台设计目标的基础上，根据用户需求，通过对个别业务功能的修改完善使得系统在功能上充分满足用户的建设目标。

智能档案管理

智慧收集：减少繁琐的人工收集流程，提高了档案收集效率。对内适配各归档业务接口，对外开放征集通道，多渠道多方式收集档案，丰富档案数据，构建档案利用数据池

智慧存储：实物档案与电子档案数据联动，无需再人工记录，数字化档案管理SAAS平台价格，档案数据一目了然结合智能库房联动管理，实现档案存管状态可视化，存管数据细致化，实时自动更新数据状态，档案数据可跟踪，便利档案统计与利用。

智慧管理：让高校档案从数字化到数据化，便于后期档案利用对于档案库存中已进行数字化的档案，利用OCR识别技术，智能转换成数据化档案，形成档案数据资产存于档案库中，为后期档案利用打下基础。