档案管理-博阳大数科技-档案管理产品

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档案管理系统功能

1.档案管理系统用于机关、公司、单位的档案管理。

2.当我们的档案数量达到一定的数量后，挡案的管理就是一个比较麻烦的事，我门需要及时的找到所需的档案，需要很容易的了解档案的一些基本数据。

3.档案管理系统可将报表数据导入Excel中，档案管理SAAS平台，软件包括如下管理项目：档案柜录入编辑、档案类别录入编辑、档案管理、档案借用及归还管理等。

4.软件占用空间较小，使用方便快捷，是档案管理的有力助手。

档案管理软件系统特点

档案管理平台面向国企事业单位，在设计上考虑了信息资源管理的发展趋势，系统支持多模式归档文件整理，档案管理产品，多全宗管理模式，跨库检索查询等功能，档案管理，并实现了与在线OCR、全文检索、双层PDF/CEB技术、数据交换、图形图像处理、流文件浏览等新技术的集成。

系统特点

功能模块布局合理、操作简单方便 优化文件管理和档案管理，做到两者无缝连接

实现档案收集管理过程的自动化

支持多全宗管理模式

系统安全和可靠

大量技术的应用集成

支持多种电子文件的浏览和显示

档案管理软件的优势

更好地实现档案保密功能

一般的办公软件只能设置简单的密码，极容易造成泄密，而档案管理系统软件可以通过设置权限管理进行管理员、查阅人等角色分工工作，可以设置人员的查阅权限等，这样就起到保密的效果。在查档人进行查档时，系统可自行记录，形成查询日志，对数据传输、用户访问、内容打印等操作进行了安全设计，以保证档案的使用安全。档案管理系统软件还配备了电子锁，这样便可以锁、机分离，即使别人打开了档案管理人员的电脑，也无法打开这个档案管理系统软件