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档案管理系统客户档案管理应注意哪些问题

1、客户档案管理应保持动态性。客户档案管理不同于一般的档案管理。如果一经建立，即置之不顾，就失去了其意义。需要根据客户情况的变化，不断地加以调整，清除过旧资料；及时补充新资料，不断地对客户的变化，进行跟踪记录。

2、客户档案管理的重点不仅应放在现有客户上，而且还应更多地关注未来客户或潜在客户，为企业选择新客户，开拓新市场提供资料。

3、客户档案管理应“用重于管”，提高我们档案的质量和效率。不能将客户档案束之高阁，应以灵活的方式及时地提供给推销人员和有关人员。同时，应利用客户档案，作更多的分析，使死档案变成或资料。

确定客户档案管理的具体规定和办法。客户档案不能秘而不宣，但由于许多资料公开会直接影响与客户的合作关系，不宜流出企业，只能供内部使用。所以，客户档案应由专人负责管理，档案管理产品，并确定严格的查阅和利用的管理办法。

企业如何发挥出档案管理系统的更多功效？

零散的会议资料、人事资料，分散在工程师手中的产品设计资料，档案管理SAAS平台，似乎企业任何一台电脑里都会出现一些看似有用的文件档案信息。如何让这些文档资料变成一个有机的整体，成为企业的主要知识资产，推动企业有序发展，成了很多企业管理者头疼的问题。

有人说，随便找一个档案管理系统就行。这话听起来好像可以，找到档案管理系统，然后把所有档案资料一股脑地丢到系统中，档案管理，这样档案资料就不会存在每台电脑都有一点的现象了。问题是，这样没有归类，档案管理单机软件，没有计划的归档，真的能够有利于企业经营发展吗？

当然是不利于的。随着企业的不断发展，档案会渐渐分为：文书档案、科技档案、专门档案和音像档案（或特殊档案）等。这些档案都需要系统进行分门别类的有机管理，如果只是随随便便的找到一个系统来做这些事，可能达不到管理者想要的效果。

那么，我们要如何找到一个靠谱的档案管理系统，让它为企业的档案管理工作发挥出很大的作用呢？

博阳大数档案管理系统就是一个不错的选择。它集办公管理(OA)、文件管理、文档一体化管理、综合档案管理、证照管理、图片库、视频库、法规政策与制度、规范与标准、教案与课件管理、网站内容管理、制度性会议文件管理、住房津贴管理、涉台事务管理以及知识资源整合管理功能于一体，为客户提供文档知识管理的个性化解决方案。

在选用会博阳大数系统后，企业可以通过其特有知识+智能的功能，让系统为其打造个性化的档案管理需求。

档案管理软件简介

电子档案管理系统既可以自成体系，为提供用户完整的电子档案管理和网络查询利用，也可以与本单位的OA办公自动化或MIS信息管理系统相结合，形成更加完善和的现代化信息管理网络，从而可以、完整地实现人们对各种类型的档案资料进行电子化、网络化集中管理，并对其流转过程进行实时的监控。适用于行政、企事业单位。