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档案管理的作用

文件共享：您可以轻松将任意文件，分享至任意同事、部门，甚至是陌生人。

灵活权限：您可以随时更改任意文件的共享权限。包括更改：分享用户、时间、密码、编辑等，并且这些更改会实时更新。

协同办公：同事之间可以同时对常见文件格式编辑更改，且无需离开文件就可以评论聊天。

团队管理：丰富的团队管理功能，帮助团队简化文件管理，保障数据安全，进一步提升效率。

档案管理的发展趋势介绍

在智能档案室建设环节中，针对传统档案室的待归档文件及档案种类数量不断增长造成的档案工作越来越复杂化、管理方式效率低以及安全性无法得到保障等问题，随着人工智能技术应用于档案工作越发成熟，智能档案馆的密集架建设也更加智能化，档案管理，越来越多的图书档案室将密集架实现从传统密集架到智能密集架的转变，摆脱了以往档案管理工作的低效率等弊端。市场上已涌现出一大批智能密集架，从整个智能密集架行业来看，其行业前景大好，机遇多多，而行业趋势则是智能密集架厂家发展的风向标，只有瞄准正确的发展方向，智能密集架厂家才能抓住行业机遇。

企业如何发挥出档案管理系统的更多功效？

零散的会议资料、人事资料，分散在工程师手中的产品设计资料，似乎企业任何一台电脑里都会出现一些看似有用的文件档案信息。如何让这些文档资料变成一个有机的整体，档案管理平台，成为企业的主要知识资产，档案管理一体化系统，推动企业有序发展，成了很多企业管理者头疼的问题。

有人说，随便找一个档案管理系统就行。这话听起来好像可以，找到档案管理系统，然后把所有档案资料一股脑地丢到系统中，这样档案资料就不会存在每台电脑都有一点的现象了。问题是，这样没有归类，没有计划的归档，真的能够有利于企业经营发展吗？

当然是不利于的。随着企业的不断发展，档案会渐渐分为：文书档案、科技档案、专门档案和音像档案（或特殊档案）等。这些档案都需要系统进行分门别类的有机管理，档案管理产品，如果只是随随便便的找到一个系统来做这些事，可能达不到管理者想要的效果。

那么，我们要如何找到一个靠谱的档案管理系统，让它为企业的档案管理工作发挥出很大的作用呢？

博阳大数档案管理系统就是一个不错的选择。它集办公管理(OA)、文件管理、文档一体化管理、综合档案管理、证照管理、图片库、视频库、法规政策与制度、规范与标准、教案与课件管理、网站内容管理、制度性会议文件管理、住房津贴管理、涉台事务管理以及知识资源整合管理功能于一体，为客户提供文档知识管理的个性化解决方案。

在选用会博阳大数系统后，企业可以通过其特有知识+智能的功能，让系统为其打造个性化的档案管理需求。