学校档案信息管理建设标准-学校档案信息管理-北京云唤维科技

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档案信息管理查阅的基本原则

档案信息管理查阅的基本原则，一定要注意保护好每一个档案的安全，下面随着我一起来了解一下吧，希望下面的信息可以给你带来帮助！

(1)严格管理。对于本部门保管的干部人事档案，要建立健全查借阅制度，按照干部管理权限，明确可以查借阅档案的单位范围，规定可以查借阅档案的事由，对查档人员的身份、级别等做出相应的限制。

(2)安全保密。一是涉及和国家秘密的信息必须严格保密;二是组织内部掌握的信息需要严格保密;三是干部个人的信息不能扩散。

(3)规范程序。查档人员首先要在本单位履行报批手续，由本单位领导对是否需要查档、查阅哪些档案内容进行把关，按照要求进行签批并加盖;管门对查档需求要进行审查，确保符合规定、手续完备，并按照程序报领导批准后提供相应的查借阅服务。

(4)方便利用。正确把握干部人事档案保密与开放之间的关系，区别不同情况，学校档案信息管理工程，满足利用需求。

档案信息管理概述

档案部门虽然也研究档案、进行编着等活动，但其目的还是为了更好地适应社会的利用需要，学校档案信息管理，仍具有服务性。在社会历史的各个阶段，档案管理工作都必然为一定的经济、政治、文化服务，否则就不会存在，也难以发展。在社会中，学校档案信息管理项目，档案管理工作体现一定的关系和利益，为一定的统治所掌握，为一定的经济、政治和文化服务，这个服务方向是档案管理工作政治性的集中表现。由于档案的内容关系到国家的政治利益和经济利益，所以中外任何国家对档案管理都有一定的保密要求，一部分档案不对外开放，而多数档案则要在规定期满后才开放。这种机要性也是档案管理工作的一种性质。

档案信息管理——特点介绍

数字档案馆具有馆藏资源数字化、信息组织与传输网络化、服务范围扩大化、信息资源共享化、信息检索便捷化等诸多特点。

1.支持对馆藏各种档案实体的自动化管理;

2.支持以网络连接行业、信息资源库及不同档案馆的数字化馆藏，学校档案信息管理建设标准，能够提供分散于不同地区的档案信息资源，实现档案信息资源共享;

3.组织对数据的有效访问和查询，使用户可以通过网络对数字化档案信息(包括目录、索引和全文)进行查阅。