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电子卷宗深度应用要加强扫描团队的工作

要进一步加强和规范扫描服务团队工作，缩微胶片扫描仪价格，推行电子卷宗随案同步生成，提案电子化水平及信息录入准确率，推动建立高质量、高标准的电子档案，更好地服务审判工作。一是提升业务学习水平，系统学习掌握案卷扫描、录入等操作流程，了解基本要求，灵活运用关键内容，缩微胶片扫描仪报价，筑牢业务知识基础。二是加强卷宗管理，案卷存入法官各自的案卷柜，并由对应的扫描人员进行管理，案卷排列做到有条理、规范化、便于查找。三是案件材料需在时、审理中、结案前、归档前等多个时间节点及时集中扫描，做到电子卷宗随案同步生成。四是定期对扫描录入工作进行归纳，努力实现电子档案工作规范化、标准化和精细化。

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借力非接触式扫描仪，构建档案数字化管理新体系       

在信息技术的大力推动之下各行各业都在逐步朝信息化方向发展，在不断应用通信技术的基础之上数字档案开始得到发展。内容记载繁复以及管理过程繁复是传统档案管理工作的明显缺陷，结合实际情况对先进技术的使用是完善上述现象的重要手段，同时档案工作的管理效率也可在原有的基础上实现很大限度的提升。现阶段档案管理工作正处于传统档案向数字化档案过度的过程，必须在加强档案管理的同时促使数字档案取得发展与进步。

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扫描仪：纸质档案数字化流程介绍

档案扫描挂接阶段

1.档案扫描。档案扫描过程中要严格执行有关档案阅览利用及保管保护和保密制度，注意保护好档案。

(1)档案扫描必须采用非接触档案扫描仪，以黑白为主，对于原件不清和字迹较淡的档案，扫描时必须用灰度或真彩模式扫描。赛数非接触档案扫描仪分辨率高达600dpi，缩微胶片扫描仪，42位彩色扫描。

(2)档案扫描一般采用逐页手工扫描，纸张较好的档案可以采取连续进纸方式扫描。对于成册装订档案、图书赛数非接触扫描仪无需拆卷即可扫描

(3)档案扫描中发现档案粘连一起时，缩微胶片扫描仪价格，则需在不损坏档案载体信息量的前提下分开，将可以识别的信息全部扫描。

(4)存储格式按多页TPF的格式进行保存，每份卷内文件为一个多页TIFF。保存多页HFF文件时，要注意核对好页码顺序，不得缺漏页。

(5)文件命名：归档改革前的档案采用“全宗号+保管期限+目录号+案卷号+顺序号”命名，例如：“001(全宗号)+(保管期限)+(目录号)+(案卷号)+(顺序号)”归档改革后的档案采用“全宗号+年备保管期附件号”命名。

(6)扫描完成后必须专人进行核查，检查扫描效果、按文件内的页码顺序、文件名是否正确。

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