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扫描过程中的注意事项

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1:?使用扫描仪扫描图像时，应先进行试扫，调整扫描仪参数，以使扫描后的图像清晰，尽量无黑边。

2:?工作时要小心谨慎，严禁撕毁、遗落或销毁档案资料，以及将档案资料带离现场。

3:?逐页扫描时要仔细地核查档案页码，如发现存在漏编、错编页号的情况，需及时补编、改编页号。

4:?遇到因扫描仪故障导致的纸张卡纸或撕纸，必须小心取出破损的纸张，将其粘贴复原。

5:?一件资料扫描完成后，缩微胶片扫描仪价格，必须及时核对首尾页是否正确，扫描图像与原档是否一致；对图像出现的歪斜、黑边进行处理。

6:?一批资料扫描结束后，必须核对该批资料中的扫描文件份数是否与档案资料的结果一致，如不一致，要仔细核对，找出原因及时更正。

7:?较薄纸张（如信纸、便笺纸），应在纸张下加入白色打印纸作衬，调整扫描仪进纸为厚纸模式并采用中、低速档进行扫描；破损纸张，先进行修复再扫描。将修复后的纸张夹入透明塑料薄膜内，调整扫描仪进纸为厚纸模式并采用中、低速档进行扫描。对于原件破损严重的修复资料，则采用平板扫描仪完成。

8:?底灰较深的纸张（如草浆纸、油印纸），如采用黑白二值扫描应将扫描对比度及亮度适当调低，如采用灰度扫描，也应注意适当调值。

扫描仪：纸质档案数字化流程

档案整理阶段

1.拆装。对归档改革前整理的档案，要将档案原件的装订拆除，排好顺序，并用夹子夹起防止散乱;归档改革后整理的档案如果没有装订，可直接排好顺序。操作中不得对档案原件有任何损坏。

2.修复。档案中若有装订金属物需去掉，有破损的地方需在备考表中注明，如破损程度影响了档案内容的文件，则需进行修补：小于16开的档案需进行托核;没有装订线的档案要另用纸加宽，操作时要注意两点：一是补纸与档案缝接处宜窄不宣宽，一般为l―3mm;二是如需要在档案的四周加边，应先加长边，后加短边;多份档案粘连一起时，需在不损坏档案载体信息量的前提下，细心分开，如实在无法分开则不分。

3.档案及目录的检查、整理。妥善保管好档案，严禁批注、圈划、圈点。档案目录中出现繁体字或不规范的简化字时，一律参照的简体字补充著录，需手写补录的项目要求字迹工整，并逐份逐页地仔细检查，不符合要求的应予以纠正。

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档案扫描流程

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相比于档案目录信息的输入存储，缩微胶片扫描仪多少钱，档案全文的录入和存储组织工作要复杂得多，必须建立起一套工作流程和技术规范，以保障未来网上档案信息的高质量和统一性，确保档案、图书、情报等各类信息1大限度的一体化，缩微胶片扫描仪哪家好，并为今后技术的发展留下兼容和扩充的余地。整个档案扫描一包括这几个环节：文档扫描批量的把纸介质的文档、档案、书本杂志等用扫描仪进行扫描。目前通常用高拍仪或者高速扫描仪来进行文档扫描。图像处理对图像进行去歪斜，黑点、黑边等操作。提取有效信息对图像中有用的信息进行提取（利用OCR技术），档案扫描，有用的信息我们一般称之为关键字或索引值，这些关键字在查询时输入，极方便的查询出这份保险单。管理和利用通常档案扫描的后一个环节是管理这些扫描后的电子化文件，如“文档管理系统”、“知识管理系统”，就属于这类型的管理软件。通过对这些电子化文件的管理，查询利用就非常的方便了。