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档案室

档案室用房一般要求档案库房、办公室、借阅室分开，但位置不能相距太远，便于档案员调取档案。档案库房面积要求满足单位档案管理需要，并有一定预留空间(省、市级好能容纳今后20年的档案资料，县级及县级以下好能容纳10年的档案资料)。

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智能化档案库房

档案是一种不可以再生资源，它的很大特点是原始性和仅有性!

随着社会的飞速发展和进步，档案资源的开发力度越来越大，档案利用的频度越来越高，数字化档案室建设，而且档案需求的开放性越来越强，从而也加重了档案管理者的工作强度。因此，数字化档案室质量哪家好，档案如何管理，如何有效的安全保护以及如何很大限度地延长档案的寿命等一系列的问题，也相应地突现出来!解决档案管理及利用的安全问题越来越迫切，如档案涂改、丢失、被盗及由于档案库房温湿度调控不及时，重庆数字化档案室，造成档案发霉、变质现象也时常出现。

智能化档案库房的建设迫在眉睫，档案库房一体化智能管理系统需要具有档案库房内所有设备进行一体化管理，设备包括智能档案密集柜、恒温恒湿设备、定位传感器、空气净化消毒设备、红外防盗设备、出入门禁设备、智能灯光照明设备、视频监控设备等集中一体化管理，以统一设备接口接入库房局域网总线，各功能设备独立运行的同时，根据设定逻辑和特定要求联动运行，实现档案的智能化存取、档案库房温湿度的智能调节、档案库房空气质量的采集及净化，有效地保证了档案的安全与寿命。

温湿度调节传统方式

我国地域辽阔，南北温差大，需要根据当地温度条件采取增温、降温措施，已达到适合档案保存的温度。我国北方地区冬季寒冷，气温较低，数字化档案室厂家哪家好，因此需要采取增温措施，以保护档案。我国南方地区夏季气温高，持续时间长，因此降温是这些地区档案保护工作的重要任务。温度可通过空调进行调节，湿度可以通过加湿器和干燥剂进行调节。机关档案室一般空间不大，在温湿度的调节上主要还是通过通风手段