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打印机的各种指标中，重要的是打印质量、打印速度、可打印的纸张大小及价格，其中价格因素与前几项指标密切相关。对于家庭用户来讲，关心的则是打印质量和价格，至于打印速度，家庭用户不会太追究，而纸张大小，能打印A4或信纸就行，一般打印机都能做到。一般来讲，打印质量越高，价格也越高。

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打印机相信很多人都有自己添加打印内存的经历，标配的打印内存一般都不大，多功能打印一体机出租怎么收费，并且企业也会预留开口位置方便用户自己添加。不过打印机本身就不大，所以里面的控制电路整个电路板面积也很小。普通的A4多功能一体机，打印结束，就意味着多功能一体机已经处理完所有的步骤，用户可以取走打印或是复印的内容了。

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打印机是属于输出设备，用于将计算机处理结果打印在相关介质上。常把打印机的输出称为硬拷贝，是将计算机输出数据转换成印刷字体的设备。

打印机有联机和脱机两种工作方式。联机就是与主机接通，能够接收及打印主机传送的信息。所谓脱机，就是切断与主机的联系。在脱机状态下，可以进行自检或自动进/退纸．这两种状态由打印机面板上的联机键控制