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智慧档案室档案库房
档案库房智慧化管理主要包含智能化设备以及智慧系统平台。其中设备主要有智能密集架、恒湿净化器、环境监测设备如烟雾感应设备和视频监控设备等、门禁设备等。每一个设备都搭载各自运行的系统，行政单位档案库房湿度恒湿恒温系统，然后集成在一个档案库房管理平台上，进行自动化操作、精细化管理。
通过将这些设备进行合理的结构布局，实时检测库房温湿度、PM2.5、含氧量、、二氧化碳、甲醛等环境数据，档案库房湿度恒湿恒温系统，利用系统后台计算和判断，调用相应设备对环境进行调节，减少人工工作、保护档案以及工作人员的安全，提升档案库房管理的智能化与自动化。
智慧档案室积极拓展档案服务渠道
基于大数据时代背景下，人们对档案信息需求呈现出多样化的特点，这也对档案信息服务质量提出了更高的要求。在当前智慧档案服务发展过程中，档案部门需要积极拓展档案服务渠道，加快推动档案产业的发展，为档案用户提供更为便捷和的档案信息服务。而且在传统服务的基础上，还可以针对特殊利用者提供具有针对性的服务，打造新的服务渠道。并在实际工作中加快开发特色档案信息产品，充分的借助于互联网来促进档案服务手段的创新，提案服务水平。特别是需要建立健全档案信息系统，并加快构建一体化的体制，实现档案、图书和情报之间的联合服务，促进档案信息资源的共享。另外，为了能够进一步提案服务质量，还需要建立档案信息服务反馈机制，积极对档案服务工作进行改进，提高智慧档案服务的合理性、系统性和科学性。
人工智能技术与数据挖掘技术为智慧档案提供智慧
人工智能技术也好，数据挖掘推送技术也好，行政企业单位档案库房湿度恒湿恒温系统，都是把数据变成智慧的技术。这些技术的应用和发展，为建设智慧档案馆（室）提供了关键性的技术，让智慧档案馆（室）不再是一个空话或标签，而是能够变成现实、得以实现、成为实际。在它们没有出现的时候，人们讲智慧档案馆（室），只能是表面的、浅层次的、名义上的，甚至是误读的，企业单位档案库房湿度恒湿恒温系统，而当它们出现以后，建设智慧档案馆（室）就可以名副其实了，可以建成实质意义上的智慧档案馆（室）。这些技术的出现，是我这两年开始提出建设智慧档案馆（室）的一个重要主因。
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