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1.会议桌布置采用排式较好。同时，为减少面部阴影，会议室灯光改造方案，会议桌要使用采用浅色桌面或桌布。
2.会议室房间墙壁的颜色忌用黑色或者鲜艳色彩的饱和色，一般使用浅蓝色或者浅灰色。同时墙面不宜用复杂的图案或挂复杂的画幅;
3.由于视频会议时间的不确定性，KEMLED珂玛影视灯光建议视频会议室灯应使用人工冷光源，同时还因避免自然光，会议室的门窗需采用深色不透光窗帘遮挡;
4.摄像机镜头不应对准门口，若把门口作为背景，人员进出将使摄像镜头对摄像目标背后光源曝光;
5.为了防止颜色对人物摄像产生的“夺光”及“反光”效应，背景墙应采用均匀的浅色，不宜使用画幅和强烈对比的混乱色彩;
6.KEMLED珂玛影视灯光建议视频会议灯光可以使用会议室LED面板灯、LED筒灯和LED格栅灯。嵌入式会议室LED面板灯安装后与顶部一直，不会影响美观;
7.视频会议室对于灯光的色温、照度和显色指数都有较高的要求，色温一般使用4000K，改造视频会议室说明，用于高清拍摄则使用5600K色温灯光，视频会议室中心照度在600~900LUX，会议室改造，显色指数Ra≥85;
项目背景：南京师范大学附属中学是江苏省直属公办中学、江苏省重点中学、江苏省模范学校、ISC国际学校联盟成员学校，也是首批高中，二十世纪六十年代列为国家教改三座试点学校之一。建校以来，学校以“慎聘良师、锐意实验、校风诚朴、善育英才”而著称；世纪风雨，培育“社会中坚”；历尽沧桑，不改青云之志。
此项目是一个新建的项目，会议室整体面积达到160㎡，并且有一个会议室大屏，要解决以下问题：
①会议室大屏亮度过高，反光，导致领导面部发黑问题；
②灯具均是内嵌灯具，房间的石膏板造型吊顶，嵌入式安装；
③要求主会场和分会场主持人面部清晰、无阴影
视频会议室灯光设计方案之顶光设计
顶光的作用是照亮整个视频会议室，其照度应满足开视频会议对光照的要求，通常观众席达到400~600lux，台达到600~800lux。根据人物位置及会议室层高合理选择灯具及设计灯具的布局。例如：当会议室层高为4米，应选择功率为120W的LED会议室灯光，每一台灯具之间距离1.2之1.8米。每一排灯具之间距离2.5米。
视频会议室灯光设计方案之面光设计
面光是会议室的一项光源，主要照亮领导面部，因此面光应采用可调角度LED会议室灯，其发光区域可均匀照亮领导面部。很多视频会议室由于不重视面光的布置，只设计顶光，因此顶光的投射导致人物面部形成少量阴影，在开视频会议室时毫无疑问领导面部偏黑，看不清等情况。在设计会议室面光灯时，因选择角度可调范围为30~60°的LED会议室灯具，视频会议室改造方案，展示角度为45度为更好，及可均匀照亮人们面部、消除面部阴影，同时人们直视前方不见灯，便不会产生刺眼现象。
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