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保密柜的核心技术是符合保密要求的保密锁，随着科技的发展，目前保密锁通常是电子密码锁或者指纹锁。

保密柜与保险柜有相似之处，又有区别，简单区别如下：

保密柜的要求是文件保密，即对每次开柜有明确记录，保险柜重视物品的安全，假定某重要机密文件存放在保险柜，而被人偷拍，复印再放回原处，从迹象上看文件仍然存放在保险柜，可是文件信息却已泄漏。保密柜要求开柜记录，既可以轻易的判断是否信息已经泄密。保密文件柜广泛应用于政府、银行、院校和大中型企业的技术部门和档案部门。比如存放高考试卷、技术研发文档。