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档案信息管理——存档

毕业未就业学生

国家对于毕业未就业的大学生的档案，一般采取三种方法：

1、把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。

★ 适合对象：比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。

★ 优点：在生源地就业后办理手续简单方便。

2、把档案留在学校。2002 年国家下发文件，综合数字档案馆改造，允许毕业时尚未落实单位的毕业生档案留校两年。待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

★ 适合对象：适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。

★ 优点：学校诚信度较高，代为保管关系和档案不收取额外费用。

3、把档案转至就业代理或人才交流中心。

★ 适合对象：比较适合创业、灵活就业的毕业生。

★ 优点：易于毕业生解决一些实际问题。

档案信息管理的益处

在档案实行信息化管理之下，用户在借阅实体档案的过程中将会变得更加方便与简洁。通过档案信息化管理系统可以查找到档案目录并索取到档案的物理位置去完成借阅，在完成借阅的过程中，档案实体的档案号、题名、借阅人、借阅次数等多种信息将被自动记录到档案信息管理系统中以日志形式保存，数字档案馆改造，为后期的档案统计工作带来了很大的方便。

档案信息管理

档案信息管理想必大家都已经非常的熟悉了，档案信息管理作为一项系统工程，档案数字化工作及其流程需要论证和精心筹划，县数字档案馆改造，接下来带大家了解一下。

目前，有些档案馆在开展档案数字化工作的过程中仓促上马、系数列入、盲目推进，不探讨工作目标和用户需求，不研究工作程序的科学性、工作成果的可用性，缺乏成本估算和绩效评估，这种做法可以概括为“全部扫描、由近及远、先扫再说”。我国一些历史悠久的省级综合档案馆馆藏量多达百万卷，何况数量还在逐年递增。