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档案信息管理——数字化过程的安全管理

要对档案数字化承建单位及人员有严格的安全保密要求。档案数字化工作的承建单位应该具有特定资质，数字化承建单位要严格遵守《保密守则》和档案法律法规，严格按照数字化工作流程进行工作，确保数字化加工中档案原件和档案信息的安全。不得遗失、损坏档案原件。数字化承建单位对数字化工作人员要进行保密培训，省数字化档案系统建设管理，持证上岗，省数字化档案系统建设项目，并签订保密协议。要制定数字化工作期间的人员安全管理制度、安全审查制度、岗位安全考核等制度，并严格执行。

档案信息管理——如何做好档案信息保密工作

明确职责，强化档案管理人员的保密意识和管理素质

因为档案管理工作具有一定的特殊性，省数字化档案系统建设方案，也因此担负着比其他工作者更多的责任和义务，这些档案管理工作者对档案的安全性负有直接性的责任，因此在工作的过程中要有过硬的本领与技能，要保持清醒和警惕的头脑，要做到手续情绪，避免出?F档案泄露的状况出现。因为当前档案管理工作者在工作过程中所接触的信息很多都是未开放的，甚至很多都是涉及到隐私性质的，这些信息往往会随着管理者的社会活动带到多个场合中，有时候在不知不觉中就将信息泄露了出去，因此，对于档案管理者来说，不管是在什么样的环境下，不管在怎样的场合之中，都应当提高保密意识，要重视档案信息安全性，只有这样才能够切实保障不将档案信息泄露出去。

档案信息管理——档案管理的意义

进行档案管理工作，要遵循集中管理国家档案，维护档案的完整与安全，便于利用的原则。统一指国家全部档案要由国家设立的各级各类档案保管机构分别集中保存，并制定统一的法规进行管理。维护完整有两方面的含义：一是从数量上要保证档案齐全，不致残缺短少；一是从质量上要保持档案的有机联系，不能人为割裂分散或零乱堆砌。维护安全也有两方面的含义：一是力求档案本身不受损坏，尽量延长档案的寿命；一是保护档案免遭有意破坏。便于利用是全部档案管理活动的目的，也是检验档案管理工作的一个标准。档案是历史的见证，都反映一定的历史事实，不允许任意篡改或修正，省数字化档案系统建设，所以维护档案的真实性，保持档案的原貌，也是档案管理工作必须遵循的原则之一。