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档案扫描之仪器
档案扫描仪是利用光电技术和数字处理技术,以扫描方式将图形或图像信息转换为数字信号的装置。是专门为档案馆、图书馆等提供的一种扫描书籍的设备、生产的一种低碳、环保的新型文档扫描仪。是应用光学原理矩阵式CCD技术点对点扫描成像原理,一次性扫描,没有亮光来回移动,不刺眼无辐射,从而大大的提高了工作效率,还方便了读者的查看与利用。档案扫描仪是为档案馆提供的一种数字化的加工设备,原理就是利用矩阵式CCD技术把纸质的档案转化成图像的形式储存起来,方便之后的查看与利用,也减少了占用的空间非常方便。档案扫描仪通常是采用矩阵CCD的技术,快速的识别档案文献,然后进行处理储存的外部计算机设备,档案扫描报价,这样减少了大量的人工时间,也可以利用usb口接外部储存设备。
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扫描仪:纸质档案数字化流程
档案整理阶段
1.拆装。对归档改革前整理的档案,要将档案原件的装订拆除,排好顺序,并用夹子夹起防止散乱;归档改革后整理的档案如果没有装订,可直接排好顺序。操作中不得对档案原件有任何损坏。
2.修复。档案中若有装订金属物需去掉,有破损的地方需在备考表中注明,如破损程度影响了档案内容的文件,档案馆全自动翻页书刊扫描仪报价,则需进行修补:小于16开的档案需进行托核;没有装订线的档案要另用纸加宽,图书馆全自动翻页书刊扫描仪报价,操作时要注意两点:一是补纸与档案缝接处宜窄不宣宽,一般为l―3mm;二是如需要在档案的四周加边,应先加长边,后加短边;多份档案粘连一起时,需在不损坏档案载体信息量的前提下,细心分开,如实在无法分开则不分。
3.档案及目录的检查、整理。妥善保管好档案,严禁批注、圈划、圈点。档案目录中出现繁体字或不规范的简化字时,一律参照的简体字补充著录,需手写补录的项目要求字迹工整,并逐份逐页地仔细检查,不符合要求的应予以纠正。
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扫描仪的优点
安全、可靠;对工作人员无损害
装订成册的珍贵档案不需拆解,避免了对成册档案拆装带来的不便和损伤,非接触式扫描模式在保证完整采集图文信息的基础上,很大限度地保护了珍贵的原始档案资料的安全。避免了拆装扫描卷老旧案卷时,霉菌粉尘的扬尘对加工人员呼吸道的损害。使用零热零紫外零辐射光源,避免了传统扫描仪的光线辐射污染对工作人员的损害。
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