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扫描仪：纸质档案数字化流程

档案整理阶段

1.拆装。对归档改革前整理的档案，要将档案原件的装订拆除，排好顺序，并用夹子夹起防止散乱;归档改革后整理的档案如果没有装订，可直接排好顺序。操作中不得对档案原件有任何损坏。

2.修复。档案中若有装订金属物需去掉，有破损的地方需在备考表中注明，如破损程度影响了档案内容的文件，则需进行修补：小于16开的档案需进行托核;没有装订线的档案要另用纸加宽，操作时要注意两点：一是补纸与档案缝接处宜窄不宣宽，一般为l―3mm;二是如需要在档案的四周加边，应先加长边，后加短边;多份档案粘连一起时，需在不损坏档案载体信息量的前提下，细心分开，如实在无法分开则不分。

3.档案及目录的检查、整理。妥善保管好档案，严禁批注、圈划、圈点。档案目录中出现繁体字或不规范的简化字时，一律参照的简体字补充著录，需手写补录的项目要求字迹工整，并逐份逐页地仔细检查，不符合要求的应予以纠正。

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扫描仪的作用

在检察部门面对如此繁杂的信息，就连检察部门里面的工作人们都表示很头疼，尤其是对信息的要求十分严格，如果没有扫描仪的帮助，相比检察部门的哥哥姐姐们都要累趴了。目前公检法的各种材料都是相当的严密的，按照传统的处理办法都是有一个资料储藏室，如果需要里面的信息，就去资料室取相关文件，这样的办事方式在今天看来真的是费时费力，有了扫描仪之后，就可以直接在网上办案了，缩微胶片扫描仪价格，这让检察部门很是省心。使用卷宗扫描仪大大提高了律师们的办事效率。扫描仪将信息扫描之后进行录入，有时候不仅是录入到计算机里面，还可以录入到光盘里面。大家都说，使用这种方式进行办公室自己轻松的一次办公了，只用手指轻轻一点就可以完成了。

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电子卷宗深度应用要加强扫描团队的工作

要进一步加强和规范扫描服务团队工作，推行电子卷宗随案同步生成，缩微胶片扫描仪价格，提案电子化水平及信息录入准确率，推动建立高质量、高标准的电子档案，更好地服务审判工作。一是提升业务学习水平，系统学习掌握案卷扫描、录入等操作流程，了解基本要求，灵活运用关键内容，筑牢业务知识基础。二是加强卷宗管理，案卷存入法官各自的案卷柜，缩微胶片扫描仪，并由对应的扫描人员进行管理，案卷排列做到有条理、规范化、便于查找。三是案件材料需在时、审理中、结案前、归档前等多个时间节点及时集中扫描，做到电子卷宗随案同步生成。四是定期对扫描录入工作进行归纳，努力实现电子档案工作规范化、标准化和精细化。

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