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档案室
档案室切电处理:对于像档案室这种非消防用电系统一般有空调或新风系统,山西档案库房施工,照明等,需在烟感和温感同时动作时,电源被切掉。这一点在一些已经通过消防验收,企业档案库房施工,又新增建设的档案室、通讯机房等重点防护区经常会被遗漏,消防检查会被罚款。在处理此类项目时,关键在前期准备,防护区要单独设置配电箱,自动化档案库房施工,配电箱具备给24V直流信号市电总开关可以被切电的功能,注意脱扣功率等问题哦。
系统化整理
在正规的工作条件下,档案室接收的是文书部门和业务部门按照归档要求组好的以“件”为单位的文件或案卷。在这种情况下,档案室的档案整理工作,一体化档案库房施工,主要是对所接收的档案,在更大的范围内,即根据整个档案室存放和管理的需要,进一步系统地整理,如以“件”为单位的盒内档案的排列、检索工具的某些加工等。
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档案室系统特点
档案信息管理
档案材料入馆后,管理人员可通过RFID技术对档案材料进行自动信息登记、馆内档案清点、档案信息查询、档案外借和归还等日常管理工作,并由系统自动进行相关记录。
智能引导
系统具备档案引导功能,根据档案室数字地图对所需查找的档案材料进行自动定位引导(在电子地图上可显示对应档案的具体位置:几号柜、几行、几列等),充分提高了档案查找的效率,并可自动对拿出、收入档案柜中的档案进行识别,实现储位智能化管理。
远程查询
根据不同用户需求,系统可实现档案资料信息远程网络查询,并自动形成准确可靠查询报表。
防盗管理
所有馆藏档案均处于阅读器的读取范围中。当档案被取出时,由出库口的RFID阅读器捉档案信息,并与出库指令信息进行核对,如果档案是未经档案管理信息系统发出出库指令而异常离开库位,监控模块会开启警报模块发出异常情况警报。
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