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档案馆建筑设计规范 JGJ25-2010

6.0.5 、档案馆和属于一类高层的乙级档案馆建筑均应设置火灾自动报警系统。其他乙级档案馆的档案库、服务器机房、缩微用房、音像技术用房、空调机房等房间应设置火灾自动报警系统。

6.0.6 馆区应设室外消防给水系统。、档案馆中的特藏库和非纸质档案库、服务器机房应设惰性气体灭火系统。、档案馆中的其他档案库房、档案业务用房和技术用房，乙级档案馆中的档案库房可采用洁净气体灭火系统或细水雾灭火系统。

档案收集的方法

重点收集

从机构方面讲，本的机要收发部门、各内部机构等是收集的重点。从个人方面讲，电子化档案库房哪家好，单位主要领导、办公室主任、秘书、机要收发人员、内部机构负责人以及内勤人员等是收集的重点。从文件内容讲，记述和反映本主要职能活动和历史面貌的，档案库房哪家好，方针政策性强、科研价值高凭证作用大的文件材料，是收集的重点。

重点收集

从机构方面讲，本的机要收发部门、各内部机构等是收集的重点。从个人方面讲，单位主要领导、办公室主任、秘书、机要收发人员、内部机构负责人以及内勤人员等是收集的重点。从文件内容讲，单位档案库房哪家好，记述和反映本主要职能活动和历史面貌的，一体化档案库房哪家好，方针政策性强、科研价值高凭证作用大的文件材料，是收集的重点。

档案室系统特点

档案信息管理

档案材料入馆后，管理人员可通过RFID技术对档案材料进行自动信息登记、馆内档案清点、档案信息查询、档案外借和归还等日常管理工作，并由系统自动进行相关记录。

智能引导

系统具备档案引导功能，根据档案室数字地图对所需查找的档案材料进行自动定位引导（在电子地图上可显示对应档案的具体位置：几号柜、几行、几列等），充分提高了档案查找的效率，并可自动对拿出、收入档案柜中的档案进行识别，实现储位智能化管理。

远程查询

根据不同用户需求，系统可实现档案资料信息远程网络查询，并自动形成准确可靠查询报表。

防盗管理

所有馆藏档案均处于阅读器的读取范围中。当档案被取出时，由出库口的RFID阅读器捉档案信息，并与出库指令信息进行核对，如果档案是未经档案管理信息系统发出出库指令而异常离开库位，监控模块会开启警报模块发出异常情况警报。