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档案室
档案室库房选址的基本要求是,从安全和长期保管档案的需要出发,标准档案室升级改造,防止档案因外界突发环境因素而损坏,档案库房设置必须远离、物品和水、火等存在安全隐患的场所,不应设在有污染腐蚀性气体源的下风向:应选择地势较高、场地干燥、排水通畅、空气流通的位置;不得有高压输电线架空穿过。如果是平房作档案室库房的,位置应在办公室附近,要高于周围地势。如果是选择楼房的某个部位作档案室库房,在楼层安排上无特殊保护装置的,一般不宜设置在地下室或顶层,若因条件闲置档案库房只能设置在顶层时,层顶应采取保温隔热措施并做好防漏水处理。也不要安排在楼两侧,档案室库户要远离卫生间、热水房等。
普通型档案室可以升级成智能智慧化的档案库房室吗?
普通型档案室是原始化的建设,在没有档案室特殊要求的情况下,选择一些手动密集柜,移动密集架,普通型铁皮柜及档案资料货架,做为档案室储存档案资料使用,在档案室档案库房的日益规范下,普通型档案室缺点就是环境潮湿,火灾隐患,档案丢失等不能满足档案资料的长久储存及管理,普通型档案室可以升级成智能化智慧化的档案库房应运而生,它能解决档案的环境温湿度过高或过低,消防隐患,湖南标准档案室,防盗,视频监控等不足。
档案室
防高温、防潮:档案库房温度控制在14-24℃,每昼夜波动幅度不大于±2℃;相对湿度控制在45%-60%之间,每昼夜波动幅度不大于±5%。库房内应配备温湿度仪,标准档案室方案,应配备空调、除湿机、加湿器等调温调湿设备。当温湿度超过标准时必须采取措施使之符合要求,档案库房安装柜式或壁挂式空调为宜。注意温度、湿度的测量点,是指在距地板以上150cm和距档案柜前40cm处测量的数值。有条件的单位可配集中式空气调节系统,并配备温湿度自动控制系统。
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