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智能档案室建设要求-档案库房的安全防护
1.健全制度:档案库房管理制度,学校档案室设计,包含库房日常安全管理,定期安全检查,每天温湿度控制、保持整洁卫生、遵守保密规定等内容。档案员每月应对所保存的档案进行一次检查,每年对所保存的档案进行一次清点核对,学校档案室价格,并做好检查、清点记录,发现问题应及时汇报并采取相应的措施。2.防高温、防潮:档案库房温度控制在14-24℃,每昼夜波动幅度不大于±2℃;相对湿度控制在45%-60%之间,每昼夜波动幅度不大于±5%。库房内应配备温湿度仪,应配备空调、除湿机、加湿器等调温调湿设备。当温湿度超过标准时必须采取措施使之符合要求,档案库房安装柜式或壁挂式空调为宜。3.防日光直射和紫外线照射:采用人工照明时,宜选乳白色防爆灯罩的白炽灯。当采用荧光灯时,应有过滤紫外线和安全防火措施。窗户要安装防光窗帘,避免阳光直射档案。4.防有害生物:档案库房应尽量将温湿度控制在标准范围,档案箱柜内应放置防虫、防霉药品,上海学校档案室,并及时更换。有条件的库房可配备臭氧发生器,学校档案室质量哪家好,净化库房空气。为防虫和防鼠,管道通过墙面或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实。其他墙身孔洞也应采取防护措施。5.防尘、防污染:档案库房及箱柜保持整洁、无灰尘,箱柜、地面要用吸尘器、拧干的抹布、拖把清洁。严禁将其他用品与档案一同存放。6.防火:档案库房应配备消防器材,采用气体或干粉型,并定期检查更换。库房内严禁吸烟。库房内各类电器使用方法要规范,8小时以外、节假日或档案员外出都要切断电源。要安装防火报警器。要做好每日下班前的安全检查,确保万无一失。7.防盗:档案库房、箱、柜门应及时上锁,钥匙由档案管理人员保管,非档案管理人员不得擅自进入库房。离开库房应及时关灯、关门、关窗。档案库房一般应安装防盗报警器。
档案室
防盗:一般单位档案室应安装防盗窗、防盗门(铁窗、铁门),并安全保管钥匙。较大的单位档案室,有条件的可配备防盗监控系统、门禁系统。档案库房、箱、柜门应及时上锁,钥匙由档案管理人员保管,非档案管理人员不得擅自进入库房。离开库房应及时关灯、关门、关窗。档案库房一般应安装防盗报警器。
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温湿度调节传统方式
我国地域辽阔,南北温差大,需要根据当地温度条件采取增温、降温措施,已达到适合档案保存的温度。我国北方地区冬季寒冷,气温较低,因此需要采取增温措施,以保护档案。我国南方地区夏季气温高,持续时间长,因此降温是这些地区档案保护工作的重要任务。温度可通过空调进行调节,湿度可以通过加湿器和干燥剂进行调节。机关档案室一般空间不大,在温湿度的调节上主要还是通过通风手段
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