北京钢之杰智控技术有限公司

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档案收集的方法

注意账外文件的收集

账外文件是指未经文书部门收发、登记和打印、编号，在收发文登记簿上无“账”可查的文件。主要有以下几个方面：

(1)本机关领导和有关部门负责人参加上级机关召开的会议带回的文件材料，尤其本机关领导在会议上的讲话、发言以及会议上印发本单位的典型材料。

(2)代上级机关拟稿并被采用的文件定稿和印本。

(3)上级机关批转、转发本机关的文件。

(4)国家、省、市和上级机关领导视察、调查、检查本机关、本系统工作时的指示、讲话题词和声像等材料。

(5)本机关召开的代会、职代会、团代会、组(委、总支、支部)会、行政领导办公会、工作会议、会议等形成的会议记录、纪要、简报、讲话稿等文件材料。

(6)本机关各种基础数字统计报表和分析材料。如:员、团员、干部、离退休干部、公务员统计报表，银行档案室升级改造，机构编制、人事劳动工资、社会统筹、保险、固定资产、纪检监察案件统计报表，主管业务统计报表，财务决算，审计结论等。

(7)本机关目标管理、文明建设、廉政建设、纪检监察、综合治理、计划生育等工作以及突发事件、重大活动中形成的文件材料。

智能型档案密集架的应用趋势

档案管理技术发展这么长时间以来，定制“档案室”，智能型档案密集架的应用变得越来越广泛。随着档案管理技术和对自动化机器依赖程度的不断提高，自主化、个性化、智能化、的档案管理需求变得越来越明显，智能型档案密集架、智能档案库房的建设的缺口越来越大。档案室的建设越来越注重档案管理的智能化，而智能型档案密集架的出现则充分满足了这一需求。

曾有档案人说过：“基础档案装具正在面临着改革，”档案室“的定制需求越来越明显，智能型档案密集架的应用，智能档案库房的普及变得势不可挡！”

档案室

档案室库房选址的基本要求是，从安全和长期保管档案的需要出发，防止档案因外界突发环境因素而损坏，四川档案室升级改造，档案库房设置必须远离、物品和水、火等存在安全隐患的场所，不应设在有污染腐蚀性气体源的下风向:应选择地势较高、场地干燥、排水通畅、空气流通的位置；不得有高压输电线架空穿过。如果是平房作档案室库房的，位置应在办公室附近，健康环保档案室升级改造，要高于周围地势。如果是选择楼房的某个部位作档案室库房，自动化档案室升级改造，在楼层安排上无特殊保护装置的，一般不宜设置在地下室或顶层，若因条件闲置档案库房只能设置在顶层时，层顶应采取保温隔热措施并做好防漏水处理。也不要安排在楼两侧，档案室库户要远离卫生间、热水房等。