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档案收集的方法

注意账外文件的收集

账外文件是指未经文书部门收发、登记和打印、编号，在收发文登记簿上无“账”可查的文件。主要有以下几个方面：

(1)本机关领导和有关部门负责人参加上级机关召开的会议带回的文件材料，绿色环保档案室厂家，尤其本机关领导在会议上的讲话、发言以及会议上印发本单位的典型材料。

(2)代上级机关拟稿并被采用的文件定稿和印本。

(3)上级机关批转、转发本机关的文件。

(4)国家、省、市和上级机关领导视察、调查、检查本机关、本系统工作时的指示、讲话题词和声像等材料。

(5)本机关召开的代会、职代会、团代会、组(委、总支、支部)会、行政领导办公会、工作会议、会议等形成的会议记录、纪要、简报、讲话稿等文件材料。

(6)本机关各种基础数字统计报表和分析材料。如:员、团员、干部、离退休干部、公务员统计报表，四川绿色环保档案室，机构编制、人事劳动工资、社会统筹、保险、固定资产、纪检监察案件统计报表，主管业务统计报表，财务决算，审计结论等。

(7)本机关目标管理、文明建设、廉政建设、纪检监察、综合治理、计划生育等工作以及突发事件、重大活动中形成的文件材料。

普通型档案室可以升级成智能智慧化的档案库房室吗？

普通型档案室是原始化的建设，在没有档案室特殊要求的情况下，选择一些手动密集柜，移动密集架，普通型铁皮柜及档案资料货架，做为档案室储存档案资料使用，在档案室档案库房的日益规范下，普通型档案室缺点就是环境潮湿，火灾隐患，档案丢失等不能满足档案资料的长久储存及管理，普通型档案室可以升级成智能化智慧化的档案库房应运而生，它能解决档案的环境温湿度过高或过低，消防隐患，防盗，视频监控等不足。

档案室

档案收集工作的要求和内容

单位档案收集工作的要求是齐全完整：齐全是对整体而言，把本机关制发的和外来的文件材料全部收集起来，绿色环保档案室设计，谓之齐全。完整是对个体而言，把一份文件的正件与附件、印件与底稿等，不缺件、不少一页地都收集起来，谓之完整。

单位档案室档案收集工作的具体内容包括以下两个方面:

1.机关、企业、事业单位的档案室对本单位(部门)需要归档的档案进行接收。

2.机关、企业、事业单位的档案室对那些未及时归档的档案进行补充收集。