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档案室

档案库房门窗既要便于通风，又要便于密闭，门应具备防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm；窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施，设纱窗；当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金属网。档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。档案库房外门、外窗均应安装防盗网等安全防护措施。

档案收集的方法

注意账外文件的收集

账外文件是指未经文书部门收发、登记和打印、编号，在收发文登记簿上无“账”可查的文件。主要有以下几个方面：

(1)本机关领导和有关部门负责人参加上级机关召开的会议带回的文件材料，一体化档案室厂家，尤其本机关领导在会议上的讲话、发言以及会议上印发本单位的典型材料。

(2)代上级机关拟稿并被采用的文件定稿和印本。

(3)上级机关批转、转发本机关的文件。

(4)国家、省、市和上级机关领导视察、调查、检查本机关、本系统工作时的指示、讲话题词和声像等材料。

(5)本机关召开的代会、职代会、团代会、组(委、总支、支部)会、行政领导办公会、工作会议、会议等形成的会议记录、纪要、简报、讲话稿等文件材料。

(6)本机关各种基础数字统计报表和分析材料。如:员、团员、干部、离退休干部、公务员统计报表，机构编制、人事劳动工资、社会统筹、保险、固定资产、纪检监察案件统计报表，主管业务统计报表，财务决算，一体化档案室哪家好，审计结论等。

(7)本机关目标管理、文明建设、廉政建设、纪检监察、综合治理、计划生育等工作以及突发事件、重大活动中形成的文件材料。

温湿度调节设备的选择

档案库房的温湿度调控是档案保护工作中基础的业务工作，直接影响到档案的寿命，因此，必须因地制宜，结合部门经济条件，采用多种方法，一体化档案室升级改造，进行综合调控，使温湿度控制在标准范围。随着时代的发展，广东一体化档案室，调控的自动化程度也在不断提高，以满足档案保护工作的需要。

温度调节：档案库房温度调节理想的方法是采用空调设备。《档案馆建筑设计规范》(JGJ25-2010)规定，调节温湿度时，、档案馆宜采用空调或局部空调，乙级档案馆可采用局部空调。

湿度调节：我们在选购去湿机时，要根据室外空气湿度、库内要求达到的标准湿度、库房建筑结构、门窗大小及工作人员情况等因素综合考虑。