广州标领信息科技有限公司

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企业资产的存在形式是各式各样的，它可以包括生产材料、生产设备、车辆、办公桌、电子设备、实验仪器等，它们具备价值高、流动性强、安全风险管理困难等特性。为了解和掌握当前资产的使用情况和放置地点，需要每年进行资产盘点。。但人工盘点需要消耗大量的宝贵时间和人力物力，且资产是不断流动的，计数时容易遗漏或重复，实物很难与账面相符。

合理的人员配置和计划的调节非常重要，而RFID固定资产管理系统的实施，更有助于资产管理体系的规范化，盘点工作的有效性！

RFID固定资产管理系统通过RFID技术对每一件贵重物品进行电子标签，实现资产从入库到报废清理的全生命周期管理；每个资产都可落实责任人/管理人、存放地点、使用部门，每当资产损坏、丢失都可追溯；采用RFID读取设备，实现远距离快速盘点技术，大量减少人工操作，保证盘点准确，实现账实一致。

1、建立完整的资产档案

通过高新技术加强资产监管，切实解决资产管理混乱无序、实时性差的问题，合理配置资源，减少资源浪费，防止资产流失，使公司内部资产实时动态管理的能力得到了质的提高。

2、及时监测资产流动状况

a.在每幢大楼主要出入口设置一台读写器，将资产搬出大楼后，资产RFID管理系统就会检查调拨记录，如果是未经授权调拨资产，学校固定资产管理系统，则警报器提示管理员核实，如果是经授权调拨资产，系统会自动记录出车时间，并快速方便地统计资产的数量。

b.工作人员将某项资产带出公司时，须接受安保检查。安全人员将使用手持阅读器的人员或车辆，对资产进行有效、的扫描，并与服务器通信，查询资产放行清单，判断是否在清单中。若在清单中，则记录时间，并对资产数量进行快速评估。

3、批量盘点

创建盘点单之后，可用RFID标签和终端对某一固定区域内的固定资产实行散步式盘点。识别距离可达6米，不用逐一扫描二维码，极大提升了盘点速度，实现了海量固定资产的极速盘点。

如果你需要下列情况，就可以考虑实施固定资产管理系统：

1、资产管理标准缺乏统一规范；

2、资产使用历史数据无据可循；

3、资产管理手段停留在手工管理阶段；

4、资产盘点数据不、耗时耗力；

5、账、卡、物不一致；

6、资产管理责任归属不清；

7、闲置资产浪费或丢失；

8、资产采购过量，浪费资金。

固定资产管理系统的功能

1、资产入库管理

管理员将现有的资产数据，通过简单的整理和归纳到Excel表中，一键导入到系统，减少前期的数据整理的工作量。

2、标签打印管理

管理员在系统中把标签模板设置好，内容可以自定义，包括资产名称、资产条码、购买时间、使用人、使用部门等，然后打印，粘贴。

3、资产卡片管理

管理员把入库的资产，录入系统，系统会自动生成资产卡片，详细记录资产配置、维保、处置等信息，可供后期进行资产追溯管理。

4、资产领用管理

员工可以在线上申请资产领用，再由部门负责人进行审批发放，明确责任归属。

5、资产调拨管理

部门负责人可以在线上申请资产调拨，填写好调拨理由，再由对应的负责人进行审批发放。

6、资产维修管理

员工可以在线上申请资产损坏和维修，再由部门负责人进行审批。审批成功后，拍专人前去维修。

7、资产台账管理

管理员可以对资产进行部分信息修改（资产名称、购买时间、采购金额、存放地点等）、删除操作，保证系统与实物资产数据一致。

8、资产折旧管理

管理员在系统中设置好每个资产的折旧年限、净残值率、采购金额、购买时间，每个月即可自动计算每个资产折旧后剩余价值。

9、资产盘点管理

管理员布置盘点任务，通过标签扫描完成固定资产的识别和盘点，操作便捷，数据真实。且在盘点结束后，生成盘点、盘盈和盘亏报表。

10、资产报表管理

管理员在系统中按角色配置资产报表，多维度、多样式展现资产信息，为企业提供详尽的资产分析数据。

大多数行政人员讨厌的工作是固定资产盘点。固定资产总数较少的企业盘点起来稍显容易，但是，对于固定资产数量和种类都多如牛毛的企业盘点起来可谓困难重重，不仅盘点流程繁琐，又特别容易出错盘点过程怎么一个愁字了得。而本文为大家推荐一个轻松、简单的资产盘点方案。

1）企业定期对固定资产进行盘点。建议每年1~2次。或者有条件的话每季度盘点一次。这样，经常盘点容易发现问题，及时将信息更新。盘点之前，制定盘点计划，参与部门通常有：行政部门、使用部门和财会部门。计划内容：几个部门一起对固定资产账簿记录的核对，根据盘点结果填写固定资产盘点表，并与账簿记录核对，对账实不符，固定资产盘盈、盘亏的，rfid固定资产管理系统，提交固定资产盘点报告，写明盘盈、盘亏原因等。目的就是为了确保固定资产的账实一致、账账相符。

2）固定资产盘点的方法：

全靠手工EXCEL打钩来盘点显然不能满足大多数企业的需求。以标领固定资产管理系统为例，总结一下固定资产盘点的方法。

a) 将固定资产批量导入到系统中之后，逐一打印出来二维码或RFID标签，贴在对应的固定资产上。此时，珠海固定资产管理系统，可实现固定资产从采购到报废的动态管理。

b) 在盘点时，可根据各种筛选条件创建盘点单。购入日期，使用公司，使用部门，所属公司，资产类别，区域，java固定资产管理系统，管理员，资产状态等。然后，分配给某个固定资产管理员。

c) 这里有全员盘点和管理员APP扫码盘点，RFID盘点三种盘点方式可选择：

全员盘点：如果固定资产有使用人，该使用人登录员工端可看到这个盘点单，并且进行扫码盘点。盘点后提交结果。极大提升了盘点效率。

PDA扫码盘点：超级管理员或子管理员登录PDA，直接扫固定资产的二维码（支持多人同时扫码），PC端会汇总盘点结果。

RFID盘点：如果打印了RFID标签，可用手持终端打开易点易动固定资产管理系统，找到该盘点单，择区域后，可直接扣动，可识别6米以内的固定资产。盘点结果提交后，系统可直接生成盘点报告。